一、帐簿登记时,应按会计凭证的日期、编号、经济业务内容汇总、金额等逐项记录。登记应当准确、及时、清晰。

二、为了保持帐簿的清晰、耐用,便于帐簿的保管,便于长期的检查和使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔、碳素墨水和蓝黑色墨水代替铅笔或圆珠笔(银行复制账簿除外)。

三、帐簿上的文字和数字应写在接近行格底线的地方,约占整个行格的2/3或1/2。编号应排列均匀,大小、编号正确。这样不仅可以使数字反映清楚,而且可以纠正记账错误。

四、登记后,在记账凭证上签字或盖章,并在凭证上打“√”(表示已登记记账),以检查记账是否有遗漏或错误。

五、总账按记账凭证汇总表登记,日期、凭证号按记账凭证汇总表填写,汇总栏除“上年结算”、“续页”外,均填写凭证汇总的起止号。

明细账按记账凭证登记,日期填月、日。如果同一个月有多笔业务,除笔和第二笔外,以下业务可以用圆点代替,但换页的笔和第二笔必须填写。凭证号栏和汇总栏按记账凭证号和汇总表填写。

银行存款日记账应按支票存根或其他银行结算单逐笔登记,按银行结算类型填写“类型”项,“编号”只填写支票的四位。

各类账簿应按页次顺序连续登记,不得逐页跳转。分页越行时,不允许随意更改。空白行空白页上的数量栏应该用从右上角到左下角的一条红线来注销。同时,在汇总栏注明“本行为空”或“本页为空”字样,并由簿记员盖章。这种类型的书不应随意撕毁。

在财务工作中,你有什么不知道如何解决的问题吗?

红墨水可用于下列情况。记录簿应使用蓝黑色墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔,但在下列情况下可使用红色墨水:

(1) 用红字按记账凭证核销错误记录。记账后,若发现记账凭证的借出科目或金额有误,且已在账簿中登记,造成账簿记录错误,可先用红笔填写内容相同的记账凭证,将原错误记录冲销,然后用蓝、黑墨水填写正确的记账凭证,重新登记入帐。记账后,如果发现记账凭证和账簿中记录的金额有误,且记录的错误金额大于应记录的正确金额,但原记账凭证和账簿中记录的账户及其记账方向无误,然后用红墨水冲抵其多次记录的金额。

(2) 在“多栏帐户”页中,注册减少。在“多栏帐户”页中,只有“借方(或贷方)”列被设置为登记增加。如果需要登记减少,则使用红色墨水登记增加列。